Jak vybrat nejlepší skartovačku + Recenze

Dříve moderní výdobytek doby, dnes již absolutní základ každé kanceláře – ti, kteří se setkali s pojmem GDPR, jistě vědí, že skladování dat už není tak jednoduché, jako tomu bylo dříve. Některá z nich dokonce musela z kanceláří zmizet docela, a právě tehdy se většina z podniků vybavila skartovačkami papíru, které nás nepotřebných nebo „zakázaných“ papírů nadobro zbavily.

Recenze skartovaček

Do našeho testu skartovačů jsme jako vždy zahrnuli pětici nejoblíbenějších strojů mezi zákazníky. Zaměřili jsme se na jejich přednosti, ale také strasti, které by vás při výběru mohly ovlivnit (ať už šlo o rychlost skartace, hlučnost nebo velikost odpadní nádoby). V obecném rádci jsme následně sestavili návod toho, jak si takovou skartovačku vůbec vybrat. V některých kancelářích je totiž nutné dodržovat jakýsi bezpečnostní standard, který ne každá skartovačka splňuje. A nejen o kancelářské, ale také o domácí skartovačky papíru je potřeba se optimálně starat a promazávat jejich řídící mechanismus tak, aby nám dlouho a dobře sloužil.

Hama Basic X6A

Skartovačka Hama Basic X6A vaše nepotřebné papíry rozřeže křížovým řezem. Se zabezpečením typu P3 však nepatří k nejbezpečnějším, proto bychom jí doporučili především do běžných kanceláří. Mimo papír je schopná skartovat také již nepotřebné platební či věrnostní karty. Díky tomu, že má širší skartovací otvor je možné nechat zničit až 7 papírů velikosti A4 najednou. Křížový řez zajišťuje rozřezání na menší části, než tomu je u řezu proužkového, proto se do odpadního koše vleze daleko více materiálu. Pozitivně hodnotíme také automatické vypnutí po odnětí skartovací hlavice a mechanismus, který automaticky vypne stroj, aby jej chránil před případným přehřátím i přetížením.

Nicméně je škoda, že výrobci nepoužili kvalitnějšího motoru, aby interval skartace byl delší než dvě minuty. Negativně hodnotíme také hlučnost při výkonu, která je celých 72 dB, což už je poměrně znát, když se vám k likvidaci sejde více dokumentů. Další nevýhodou je absence automatického podavače, která by uspořila váš čas. Podtrženo a sečteno – jedná se o skvělého pomocníka v domácnostech a menších kancelářích, kde nejsou velké nároky na bezpečnost a kde není potřeba se nepotřebných papírů zbavovat každý den.

• křížový řez
• mimo papír skartuje i plastové karty
• poměrně velký objem koše
• hlučnost
• rychle se přehřívá
• absence automatického podavače papírů

Sencor SSK 160

Naše druhá skartovačka Sencor SSK 160 je ideálním řešením pro všechny domácnosti. Vzhledem k její velikosti a objemu bychom jí však do kanceláří moc nedoporučovali, jelikož byste s ní mnoho papírů nezlikvidovali. Tohle však odsuňme stranou, protože v poměru výkon a cena je velmi dobrým zástupcem pro základní domácí použití i vzhledem k nízkému zabezpečení P2. Podélný řez v kombinaci s ručním podavačem a možností skartování až šesti papírů najednou ocení jistě všichni, takže spolu s funkcí automatického spuštění a ukončení skartace papírů do velikosti A4 se všech nepotřebných spisů zbavíte jedna dvě.

Zaseknutých papírů se bát nemusíte, jelikož přístroj je vybaven zpětným chodem pro uvolnění právě těchto neposedných dokumentů, takže by vám nemělo hrozit ani zahlcení nádoby. Nicméně si přece jen trošku hlídejte, abyste mašinu nepřehřáli, žádná kontrolka vás bohužel neupozorní a stroj z ničeho nic „zkolabuje“. Co bychom výrobcům mohli vytknout je malá nádoba na odpadní materiál a ne zcela bytelná stabilita. Na druhou stranu je tento zástupce poměrně malý, což opět vyhovuje hlavně domácnostem.

• poměr cena / kvalita
• automatické spuštění a ukončení skartace
• nízká úroveň zabezpečení
• malá zásoba na odpadní materiál

Peach PS500-10

V pořadí třetí skartovačku vyrobila značka Peach, nabízí jednoduchou manipulaci a skartaci až pěti listů najednou. Výsledné proužky o velikosti 4 x 26 mm splňují úroveň zabezpečení P4. Kromě papíru dokáže zlikvidovat také tenký karton a plastové karty, CD tam však nevkládejte! Zpětný chod zabrání tomu, aby se 11l koš zahltil skartovaným materiálem, ovšem stále je to pouze poměrně malá odpadní nádoba, takže využití ve větších kancelářích se nevyplatí. Také byste se u skartace zřejmě rychle unavili, protože přístroj nedisponuje automatickým podavačem – někdy jsou takové přístroje nazývány jako ruční skartovačky papíru.

Na stránkách výrobce se o přístroji nedočtete téměř nic, což nás samozřejmě neuspokojilo. Minusové body odečítáme i za rychlé přehřátí – stroj je sice vybaven pojistkou proti takovému stavu, nicméně docela dlouho trvá, než je možné jej zase spustit – v poměru 2 minuty výkon a 40 minut odpočinek to není zrovna ideální stav. Kladně se však můžeme vyjádřit ke snadnému ovládání, autostartu i poměru cena / výkon. Z těchto důvodů bychom stroj viděli hlavně jako doplněk domácí kanceláře pro občasné použití.

• poměr cena / výkon
• vyšší úroveň zabezpečení
• rychlé přehřátí motoru

Bonsaii 3S16

Ačkoli je nejdražším zástupcem, jedná se o kvalitní přístroj. Zničí až dvanáct papírů najednou, což jistě oceníte zejména proto, že nedisponuje automatickým podavačem a krmit skartovací otvor po jednom papíru je opravdu otravné. Nejen že se postará o již nepotřebný papír, ale dokáže si poradit i s plastovými kartami, a dokonce i CD/DVD, na které má samostatnou odpadní nádobu, tudíž se nemíchají papírové a plastové dílky dohromady. Nepřetržitě můžete skartovat až celou hodinu, na což by vám měla vystačit i nádoba odpadního koše o velikosti 16 l.

Další výhodu skartovačky Bonsaii představuje aktivní chlazení, což souvisí s vysokou výkonností stroje, a rovněž jeho téměř nehlučný chod. Aby však přístroj šlapal jako hodinky po celou dobu, měli byste mu jednou za čas dopřát olejový papír. Ovládání je velice jednoduché díky dotykovému ovládacímu panelu, který obsahuje pouhé tři tlačítka (On/Off, chod vpřed a chod zpět). Dvě kontrolky vás budou informovat o stavu zahlcení a přehřátí. Výjimkou není ani automatické spuštění a vypnutí stroje stejně jako ochrana proti zahlcení.

Při vložení více papírů se automaticky spustí zpětný chod. Poslední plus shledáváme rovněž v průhledné odpadové nádobě, díky níž budete mít vždy přehled o jejím stavu. Několik bodíků strháváme za hmotnost (10 kg), ovšem i na to výrobce myslel a pro lepší manipulaci namontoval kolečka. Co také jistě oceníte je pohotovostní režim a jeho téměř nulová spotřeba (0,5 W). Tak už nikdy nebudete muset stroj zbytečně vypínat a zapínat stále dokola.

• skartace i CD/DVD
• pohotovostní režim
• velká odpadní nádoba
• velmi nízká hlučnost
• vysoká hmotnost
• absence automatického podavače

Rexel Auto+ 60X

Poslední z našich skartovacích strojů je zástupce značky Rexel. Ta mimo jiné nabízí velmi pohodlný automatický podavač, který ušetří mnoho vašeho drahocenného času, ten můžete využít třeba k uvaření kávy. J A zatímco vy si vychutnáváte vaši pravidelnou dávku kofeinu, Rexel automaticky skartuje až 60 listů na úrovni zabezpečení P3. Celkově se do jeho odpadní nádoby vleze až 100 listů velikosti A4. Není třeba odstraňovat žádné sponky, a dokonce vám přežvýká i plastové karty.

Pokud byste si však přece jen chtěli skartovat papíry sami, i to je možné. Při ručním plnění můžete skartovat až 5 listů najednou, a k tomu velice tiše, takže v kanceláři nebudete rušit ani vaše kolegy. Bohužel, co se týká výkonnosti, tam by mohla být skartovačka Rexel vybavena o něco lépe. Vydrží sice v chodu celých 8 minut, ale celých 40 si potom dává pauzu. Pokud byste si ještě několik stovek připlatili, mohli byste se poohlédnout po výkonnějším stroji, který vydrží téměř osminásobek výkonu a polovinu času odpočívá. Nicméně i tak můžeme říct, že pro malé kanceláře, kde není třeba skartovat dennodenně tuny papíru, je tento stroj ideálním základem.

• automatický podavač
• skartace plastových karet i sponek
• poměr cena/výkon

Jak vybrat skratovačku?

Skartovačku byste si měli pořídit hned z několika důvodů.

Ochrana dat

Zejména klientů a zákazníků, ale i ochrana uvnitř firem a jejich soukromých dat a korespondence. Mnohdy jistě doma máte nepotřebné smlouvy, jejichž platnost už vypršela, ale vyhodit jen tak do koše bychom vám nedoporučovali. Mnohdy se na nich objevuje vaše datum narození i rodné číslo, což je v dnešní době datové velmi nebezpečné.

Zákonná ochrana osobních údajů

GDPR jsme již nepatrně naťukli a opravdu byste jej neměli podceňovat. Široké okolí na nás tlačí, abychom chránili nejen sebe, ale i ostatní. Zřejmě ani nemusíme zmiňovat, že pokud se bavíme o citlivých informacích (např. v souvislosti s bankami nebo advokátními kancelářemi,…), jsou skartovače s certifikátem NBÚ a příslušným stupněm utajení nezbytné.

Typy řezů papíru

Papíry může stroj skartovar několika způsoby.

• Proužkový řez – Neboli přímý či podélný řez skartovačky dokáže skartovat několik listů najednou, ale stupeň ochrany je velmi nízký.
• Příčný řez – Jinak také řez křížový zajišťuje spolehlivou ochranu skartovaných údajů, navíc působí dojmem, že výsledného odpadu je menší množství.

Velikosti skartovaných části

Jednotlivé přístroje mají různou velikost odpadních (skartovaných) částic, které souvisejí s různými stupni utajení. Tyto stupně dělíme buď podle vyhlášky Národního bezpečnostního úřadu, anebo standardem DIN 66399 uvedeného jako P-rating. Čím vyšší tato hodnota je, tím vyšší je úroveň zabezpečení. V praxi to znamená větší počet rozřezaných kousíčků. Velikosti řezu dle vyhlášky NBÚ:

Velikosti řezu dle standardu DIN (P-rating)

Nejen papír může do skartovače

Mnohé modely nabízejí skartaci:

• DVD i CD
• Dokumentů s kancelářskou sponkou
• Dokumentů sešitých sešívačkou
• Disket
• Kartonů

Automatické nebo manuální plnění?

Skartovačky s automatickým podavačem

• lze vložit celý štos papíru
• není nutné u stroje stát
• hrozí zaseknutí papírů nebo zahlcení, pokud nemáte hlídaný zásobník

Skartovačky s manuálním plněním

• zpracují větší množství listů najednou
• většina z nich má i zpětný chod, pokud ji přehltíte
• u stroje musíte neustále stát

Technické vlastnosti

• Obecně se uvádí velikost v litrech (10–50 l).
• Čím větší počet skartovaných částeček ze stroje vypadne, tím méně budete mít odpadu.
• Nikdy nepřekračujte doporučenou kapacitu stroje, jinak si poškodíte jeho řezný mechanismus.
• Výrobci uvádějí, že A4 disponuje 70 g/m2, běžný kancelářský papír má však povětšinou o 10 g více, raději proto počítejte s těžší variantou, tedy 80 g/m2 a vložte raději o pár kousků papíru méně.

Obecná doporučení

• Nepřekračujte doporučenou kapacitu zařízení.
• Neskartujte materiály, které stroji nevyhovují.
• Alespoň jednou týdně mechanismus promažte (novější a dražší stroje se o mazání řezného mechanismu starají automaticky díky integrovanému olejovému zásobníku – tam pouze pohlídejte, že oleje je dostatek).

Další vymoženosti

• Ochrana proti zahlcení – pokud je stroj zahlcený, papíry jednoduše vrátí.
• Ochrana proti přehřátí – stroj vás upozorní příslušnou kontrolkou a automaticky se vypne.
• Informace o maximální době nepřetržité skartace – levné stroje nevydrží déle než 5 minut, ty dražší pak až 4 hodiny, nejlepší skartovačky z nejlepších i 24 hodin.
• Automatický podavač neboli autofeeder – ideální pro velké kanceláře, kam vložíte až stovky listů a necháte skartovač pracovat za vás.
• USB skartovačka – jedná se o tzv. přenosnou skartovačku, která se napojí pomocí USB kabelu a následně je schopná skartovat i bez přímého zapojení do elektřiny; bohužel není určena pro velkoobjemovou likvidaci papíru.

Odpadní pytle do skartovačky

• Ty budete využívat pouze u strojů, které nemají vlastní odpadní nádobu.
• Tedy zejména u velkých profesionálních strojů s otevíracími dvířky.
• Velikost pytle musí odpovídat velikosti odpadní nádoby.
• Lze je používat i opakovaně.

Jak se o skartovačku starat?

• Pravidelný servis a údržba.
• Včasné vyprazdňování nádoby.
• Mazání (ať už to znamená jednou za čas nechat projet skartovačkou speciální olejový papír určený přímo pro ni, anebo hlídání a doplňování olejového zásobníku).
• Nepřetěžování (vždy byste měli dodržovat čas aktivní skartace a odpočinku, který je doporučen výrobcem).
• O tom, že všechno nejede, jak má, by vám mohl napovědět třeba neobvyklý šramot stroje, případně zasekávání papírů.

Jak a kdy mazat?

Jednou z možností je používat speciální olejový papír a jednou za čas jej nechat skartovat, mnohem účinnější možností však je pořízení speciálního čisticího oleje do skartovaček, který je k dostání ve všech obchodech a e-shopech, které se věnují prodeji těchto strojů.

1. Naneste zhruba jednu polévkovou lžíci oleje na nože po celé délce přes vstupní štěrbinu.
2. Papír při čištění neskartujte, pouze stroj na prázdno zapněte.
3. Zhruba po třech sekundách spusťte i zpětný chod.
4. Takto by se měl olej dostat do všech koutků.

Pokud jste si však pořídili přístroj se systémem automatického mazání, pak vám tato starost odpadá, jelikož tzv. auto-oiler se o všechno postará za vás.

Půjčovny skartovaček

Ačkoli je to k nevíře i tyto stroje se dají vypůjčit. Jsou to většinou:

• kvalitní a drahé přístroje,
• splňující ta nejvyšší bezpečnostní kritéria,
• většinou jsou velmi nákladné, a proto se nevyplatí do nich investovat,
• využívají se pouze nárazově jako profesionální skratovačky s největším stupněm utajení,
• některé firmy nabízejí i odvoz a likvidaci papíru ze skartovaček.

Cena skartovaček

Nejlevnější skartovačky pořídíte za pár stovek, ty nejdražší pak i za sta tisíce.

Vždy si nejdříve uvědomte, k čemu budete přístroj využívat, ono je totiž zbytečné kupovat skartovačku na CD nebo kartony, když ve finále budete likvidovat pouze domácí korespondenci nebo účtenky z obchodu. V takových případech by bylo zcela zbytečné utrácet velké peníze, když vám tu samou službu udělají i levnější modely.

Pavlína Š.

Vystudovala jsem Brně obory čeština a angličtina. Pracovala jsem dlouhé roky v odvětví elektro a nábytek a mám přehled v současných bytových trendech i v novinkách spojených s elektronikou. Mezi mé nejoblíbenější zájmy patří adrenalinové sporty, protože ráda posouvám své hranice a vydávám se do neznáma, abych si rozšířila své obzory. K recenzování a testování přistupuji stejně. Navíc jsem velmi pečlivá.

Sledujte nás na sociálních sítích

Na FB, Instáč a Twitter píšeme novinky o nakupování na internetu a zajímavé tipy, které na covybrat.cz nenajdete.